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BTS Assistant de Gestion PME PMI1

Le BTS Assistant de gestion a pour objectif de former les collaborateurs de dirigeants de petites et moyennes entreprises qui seront capables de remplir des fonctions administratives (organisation du travail administratif, gestion du personnel, gestion et utilisation des matériels bureautiques, relation avec les administrations…), comptables (suivi des opérations courantes en relation avec les fournisseurs, les clients, les organismes sociaux…) aussi bien que commerciales (relations avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l’action commerciale).

   J'ai choisi de faire de l'apprentissage car j'aime la vie active.
  La rémunération est intéressante et on peut dès à présent
  commencer à construire son avenir ".

   Laura, apprentie chez Aubay

 

Programme

I. Gestion des relations clients et fournisseurs
Savoir prendre en charge le processus administratif des achats et des ventes, mettre en place des actions de prospection et développer la relation clients et fournisseurs.
II. Gestion et développement des ressources humaines
Assurer la gestion administrative du personnel, préparer la paie (en 2ème année).
III. Organisation et planification
Apprendre à gérer des emplois du temps, des déplacements et événements et gérer la messagerie électronique.
IV. Gestion des ressources
Être apte à préparer les éléments de décision (immobilisations, ressources financières, informations).
V. Gestion du système d’information
Apprendre à organiser l’information et à mettre en place les dispositifs de sécurité et de maintenance informatique.
VI. Pérennisation et développement de la PME
Être capable de participer à la démarche qualité et au contrôle de gestion (en 2ème année).
VII. Gestion des risques
Étudier les risques environnementaux, informatiques, économiques et de sécurité au travail.
VIII. Communication
Apprendre à véhiculer l’image de l’entreprise et contribuer à la cohésion des acteurs internes.
IX. Langues
Compréhension des langues à l’écrit et à l’oral (exploiter des documents de nature diverse à caractère professionnel)
X. Culture générale et expression
Communiquer avec efficacité dans la vie courante et dans la vie professionnelle.
XI. Economie/Droit/Management

Economie générale


Le programme, réparti sur l’ensemble des deux années, est organisé autour de six grands thèmes :

  • La coordination des décisions économiques par l’échange
  • La création de richesses et la croissance économique
  • La répartition des richesses
  • Le financement des activités économiques
  • La politique économique dans un cadre européen
  • La gouvernance de l’économie mondiale


Droit

Le programme est organisé autour de cinq grands thèmes couvrant l’ensemble des deux années de formation :

  • L’individu au travail
  • Les structures et les organisations
  • Le contrat, support de l’activité de l’entreprise
  • L’immatériel dans les relations économiques
  • L’entreprise face au risque


Management

Le programme est organisé autour deux thèmes :

  • Adapter la structure
  • Mobiliser les ressources

 

 

  • La gestion de la relation avec la clientèle (recherche de clients, administration des ventes, maintien et développement de la relation)
  • La gestion des fournisseurs (recherche et choix des fournisseurs, achat de biens et prestations de services, suivi des achats)
  • La gestion et le développement des ressources humaines (gestion administrative du personnel, gestion des RH)
  • L’organisation et la planification des activités (organisation et amélioration du travail administratif, organisation des activités, participation à une organisation de travail collectif)
  • La gestion des ressources (participation à la gestion des immobilisations et des ressources financières, gestion de l’information)
  • La pérennisation de l’entreprise (participation : à la démarche qualité, à la gestion des connaissances, au contrôle de gestion, au développement commercial (national et international), au diagnostic et à l’élaboration d’un plan de reprise)
  •  La gestion des risques (participation : à la gestion des risques informatiques, à la promotion de la santé et de la sécurité au travail, à la protection des personnes, des biens et des droits, à la gestion des risques financiers, à la gestion des risques environnementaux)
  • La communication globale (communication interne (contribution à l’efficacité, à la cohésion et à la motivation), communication externe (contribution à la valorisation de l’image de l’entreprise)

 

Exemples de métiers préparés :

  • Adjoint administratif
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire d'Administration Scolaire & Universitaire (SASU)
  • Secrétaire-assistant(e) de Direction
  • Secrétaire
  • Assistant de gestion PME PMI

 

J'ai fait une terminale ST2S. Ensuite j'ai fait quelque mois de fac de droit mais ça ne m'a pas plu. Je viens de commencer mon apprentissage chez Aubay, une entreprise spécialisée dans les services du numérique et située à Boulogne. Mon intégration se passe très bien, je n'ai eu aucun mal à trouver ma place. Je m'occupe de la facturation, des congés, des contrats des collaborateurs de l'entreprise, d'envoyer des mails...
A l'issue de la formation, j'aimerais si possible continuer à travailler dans l'entreprise dans laquelle je suis car elle me plait beaucoup.
J'ai choisi de faire de l'apprentissage car j'aime la vie active, le cursus scolaire normal m'ennuie et la rémunération est intéressante et on peut dès à présent commencer à construire son avenir.

Propos recueillis auprès de Laura, première année de BTS AG, octobre 2015

C'est la première fois que je suis maître d'apprentissage. Je trouve que c'est une excellente expérience, on apprend aussi beaucoup de l'apprentie. Elisabeth Monteiro, Euridis, maître d'apprentissage de Mariama, apprentie en BTS AG1 promotion 2015-2017.

Conditions d'admission

Pré-requis :

  • Titulaire d'un Baccalauréat STMG ou de série générale.

  • Vous êtes dynamique, disponible, curieux. Vous avez le sens des responsabilités et un esprit d'initiative.

  • Vous souhaitez exercer un poste polyvalent.

Modalités d'admission :

  • Epreuves écrites de français et anglais
  • Entretien de recrutement

Rythme d'alternance

 2 jours école / 3 jours entreprise

Lieu de formation

 CFA SACEF

Centre de ressources du CFA SACEF
8 Rue d'Athènes
75009 PARIS
(Métro Saint lazare ou Trinité)

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ROGER HAVARD

conseiller professionnel

1re et 2e années

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BENJAMINE LETU-MONTOIS

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